{"id":7546,"date":"2025-03-18T10:55:00","date_gmt":"2025-03-18T07:55:00","guid":{"rendered":"https:\/\/birimler.atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu\/?p=7546"},"modified":"2025-03-20T15:09:19","modified_gmt":"2025-03-20T12:09:19","slug":"etkinlik-takip-sistemi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu-2\/2025\/03\/18\/etkinlik-takip-sistemi\/","title":{"rendered":"Etkinlik Takip Sistemi"},"content":{"rendered":"\n

Projenin Tan\u0131m\u0131:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Proje kapsam\u0131nda \u00dcniversite birimlerinde d\u00fczenlenen b\u00fct\u00fcn etkinliklere ait s\u00fcre\u00e7lerin Kurumsal \u0130leti\u015fim Direkt\u00f6rl\u00fc\u011f\u00fcne ba\u011fl\u0131 olan Etkinlik ve Organizasyon Birimi taraf\u0131ndan ger\u00e7ekle\u015ftirilmesi planlanmaktad\u0131r. Kurumsal \u0130leti\u015fim Direkt\u00f6rl\u00fc\u011f\u00fc payda\u015fl\u0131\u011f\u0131nda geli\u015ftirilen bu sistemde d\u00fczenlenecek etkinliklerin dijital ortamda \u00f6n ba\u015fvurular\u0131n\u0131n al\u0131nmas\u0131, salon tahsisi, s\u00fcre\u00e7lerinin y\u00f6netilmesi, etkinlik s\u00fcresince hizmet sunulmas\u0131 ve etkinlik sonras\u0131 etkinli\u011fe ait raporlar\u0131n olu\u015fturulmas\u0131 \u00fcniversite belge y\u00f6netim sistemi ile entegre \u00e7al\u0131\u015fan Etkinlik Takip Sistemi ile ger\u00e7ekle\u015ftirilecektir. Etkinlik ve Organizasyon Y\u00f6netim Birimi ve bireysel olmak \u00fczere iki kullan\u0131c\u0131 rol\u00fc bulunacak sistemde, a\u015fa\u011f\u0131daki men\u00fcler kullan\u0131larak etkinlikler ile ilgili \u00f6n ba\u015fvuru yapma, takvim ve salona g\u00f6re etkinlik program\u0131 g\u00f6r\u00fcnt\u00fcleme, etkinlik sonras\u0131 rapor, foto\u011fraf ve video y\u00fckleme, kare kod yoklama ger\u00e7ekle\u015ftirme i\u015flemleri ger\u00e7ekle\u015ftirilebilecektir. Projenin yaz\u0131l\u0131m geli\u015ftirme, entegrasyon ve test a\u015famalar\u0131n\u0131n 31 may\u0131sa kadar tamamlanmas\u0131 planlanmaktad\u0131r.<\/p>\n\n\n\n

ETK\u0130NL\u0130K TAK\u0130P S\u0130STEM\u0130 ANA MEN\u00dcLER:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

\u00d6n Ba\u015fvuru (Bireysel)<\/p>\n\n\n\n

Salon Bilgileri (Bireysel)<\/p>\n\n\n\n

Etkinlik Sonras\u0131 Bilgi Giri\u015fi ve Etkinlik Raporu Alma (Bireysel)<\/p>\n\n\n\n

Raporlama (Etkinlik ve Organizasyon Y\u00f6netimi)<\/p>\n\n\n\n

Etkinlik \u0130\u015flemleri (Etkinlik ve Organizasyon Y\u00f6netimi)<\/p>\n\n\n\n

\u00d6n Ba\u015fvuru : <\/strong><\/p>\n\n\n\n

UBYS\u2019den E-imza ile bireysel olarak ba\u015flat\u0131lacak \u00f6n ba\u015fvuru, se\u00e7ilen birim y\u00f6netimine ve sonras\u0131nda Etkinlik ve Organizasyon Birimine iletilecektir.<\/p>\n\n\n\n

Salon Bilgileri:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bu men\u00fcde, se\u00e7ilen salon ve takvim i\u00e7in etkinlikler listelenecek ve raporlama se\u00e7ene\u011fi bulunacakt\u0131r.<\/p>\n\n\n\n

Etkinlik Sonras\u0131 Bilgi Giri\u015fi ve Etkinlik Raporu Alma:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bu men\u00fcde kullan\u0131c\u0131 taraf\u0131ndan ba\u015flat\u0131lm\u0131\u015f etkinlikler listelenecek ve se\u00e7ilecek etkinli\u011fe ait etkinlik sonras\u0131 raporu metin olarak veya PDF, WORD format\u0131nda, etkinli\u011fe ait minimum 10 adet foto\u011fraf\u0131 sisteme y\u00fckleyebilecektir. Kare kod al ve link al butonlar\u0131 ile ise etkinli\u011fe kat\u0131lanlar\u0131n bilgilerinin girilebilece\u011fi ba\u011flant\u0131lar elde edilebilecektir.<\/p>\n\n\n\n

Raporlama (Etkinlik ve Organizasyon Y\u00f6netimi):<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bu men\u00fcde \u00fcniversitede d\u00fczenlenmi\u015f b\u00fct\u00fcn etkinliklerin kay\u0131t say\u0131s\u0131 veya tarih aral\u0131\u011f\u0131na g\u00f6re listelenebilmekte ve raporlanabilmektedir.<\/p>\n\n\n\n

Etkinlik \u0130\u015flemleri (Etkinlik ve Organizasyon Y\u00f6netimi):<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Bu men\u00fcde ba\u015fvurusu tamamlanm\u0131\u015f etkinli\u011fe ait detayl\u0131 bilgiler Etkinlik ve Organizasyon Birimi taraf\u0131ndan girilebilmektedir. Bu men\u00fcde eklenen bilgiler, veri taban\u0131nda etkinli\u011fe ait bilgilerin devam\u0131 olarak kaydedilmektedir. Talep raporu al butonu ile Etkinlik \u0130\u015flemleri sekmesinde girilen bilgilerin bulundu\u011fu ve ba\u015fvuru sorumlusu ile birimde g\u00f6revli personelin ad\u0131 soyad\u0131 imzas\u0131n\u0131n bulundu\u011fu bir belge verilmektedir.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Projenin Tan\u0131m\u0131: Proje kapsam\u0131nda \u00dcniversite birimlerinde d\u00fczenlenen b\u00fct\u00fcn etkinliklere ait s\u00fcre\u00e7lerin Kurumsal \u0130leti\u015fim Direkt\u00f6rl\u00fc\u011f\u00fcne ba\u011fl\u0131 olan Etkinlik ve Organizasyon Birimi taraf\u0131ndan ger\u00e7ekle\u015ftirilmesi planlanmaktad\u0131r. Kurumsal \u0130leti\u015fim Direkt\u00f6rl\u00fc\u011f\u00fc payda\u015fl\u0131\u011f\u0131nda geli\u015ftirilen bu sistemde d\u00fczenlenecek etkinliklerin dijital ortamda \u00f6n ba\u015fvurular\u0131n\u0131n al\u0131nmas\u0131, salon tahsisi, s\u00fcre\u00e7lerinin y\u00f6netilmesi, etkinlik s\u00fcresince hizmet sunulmas\u0131 ve etkinlik sonras\u0131 etkinli\u011fe ait raporlar\u0131n olu\u015fturulmas\u0131 \u00fcniversite belge y\u00f6netim […]<\/p>\n","protected":false},"author":242,"featured_media":7547,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-7546","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-haberler"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu-2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7546","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu-2\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu-2\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu-2\/wp-json\/wp\/v2\/users\/242"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu-2\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7546"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu-2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7546\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":7802,"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu-2\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7546\/revisions\/7802"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu-2\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7547"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu-2\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7546"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu-2\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7546"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/dijital-donusum-koordinatorlugu-2\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7546"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}