{"id":15438,"date":"2025-07-10T15:59:41","date_gmt":"2025-07-10T12:59:41","guid":{"rendered":"https:\/\/birimler.atauni.edu.tr\/ogrenci-isleri-daire-baskanligi\/?page_id=15438"},"modified":"2025-07-10T16:16:30","modified_gmt":"2025-07-10T13:16:30","slug":"dijital-arsiv","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/atauni.edu.tr\/ogrenci-isleri-daire-baskanligi\/dijital-arsiv\/","title":{"rendered":"Dijital Ar\u015fiv"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t

D\u0130J\u0130TAL AR\u015e\u0130V PROJES\u0130<\/strong>
Ba\u015fkanl\u0131\u011f\u0131m\u0131za ait ar\u015fiv ve ar\u015fivlik malzemesinin dosyalar\u0131n standart dosya plan\u0131na uygun olarak d\u00fczenlenmesi (tasnif, niteleme, veri giri\u015fi, m\u00fckerrer dosyalar\u0131n tespiti, etiketlenmesi ve adres bilgilerinin otomasyona aktar\u0131lmas\u0131), belgelerin ise; fiziki temizli\u011finin yap\u0131lmas\u0131, fazla n\u00fcsha, i\u015flem g\u00f6rmemi\u015f ve elektronik ortama aktar\u0131lmas\u0131na l\u00fczum g\u00f6r\u00fclmeyen malzemenin tespiti ve ayr\u0131\u015ft\u0131r\u0131lmas\u0131, taranarak elektronik ortama aktarma i\u015flemi, indeks bilgilerinin elektronik ortamda tan\u0131mlanmas\u0131, TCKN bilgisinin NV\u0130 entegrasyonu ile teyit edilmesi ve g\u00fcncellenmesi, mevcut \u00f6\u011frenci bilgi sistemiyle ar\u015fiv veri taban\u0131n\u0131n entegrasyonun yap\u0131lmas\u0131 \u00e7al\u0131\u015fmalar\u0131 2016 y\u0131l\u0131nda yap\u0131lan bir proje ile hayata ge\u00e7irilmi\u015ftir.<\/p>

Bu projeyle, 1957 y\u0131l\u0131ndan itibaren \u00f6\u011frenci al\u0131nan \u00dcniversitemizden mezun olan, kayd\u0131 silinen ve yatay ge\u00e7i\u015f ile ayr\u0131lan veya formasyon belgesi alan t\u00fcm \u00f6\u011frencilerin merkez kamp\u00fcs ve il\u00e7e kamp\u00fcsleri ile daha \u00f6nce \u00dcniversitemize ba\u011fl\u0131 birimler (A\u011fr\u0131, Bayburt, Erzincan, G\u00fcm\u00fc\u015fhane, Kars) olmak \u00fczere \u00e7e\u015fitli birimlerde fiziki ortamda bulunan yakla\u015f\u0131k 265.000 dosyadaki belgelerin tasnif ve ayr\u0131\u015ft\u0131rma i\u015flemleri e\u015f zamanl\u0131 olarak yap\u0131larak, dijital ortama aktar\u0131lmas\u0131 sa\u011flanm\u0131\u015f, OCR teknolojisi ile say\u0131salla\u015ft\u0131r\u0131lmas\u0131 ve bilgisayar ortam\u0131nda muhafazas\u0131 temin edilmek \u00fczere dijital ortama aktar\u0131lm\u0131\u015f ve \u00d6\u011frenci Bilgi Sisteminde eri\u015fim kolayl\u0131\u011f\u0131 sunulmu\u015ftur. Ayn\u0131 zamanda bu dosyalar Ba\u015fkanl\u0131\u011f\u0131m\u0131z b\u00fcnyesinde olu\u015fturulan kompakt (yo\u011fun) ar\u015fiv sisteminde muhafaza edilmi\u015ftir.<\/p>

Bu \u00e7al\u0131\u015fma ile \u00dcniversitemizden mezun, kayd\u0131 silinen ve yatay ge\u00e7i\u015f ile ayr\u0131lan veya formasyon belgesi alan \u00f6\u011frencilerin bilgi ve belge teyit i\u015flemlerinden,\u00a0 mezun \u00f6\u011frencilerin bilgilerinin Y\u00d6KS\u0130S\u2019e aktar\u0131lmas\u0131na kadar bir\u00e7ok i\u015f ve i\u015flem g\u00fcvenli bir ortamda, h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde ger\u00e7ekle\u015ftirilmi\u015f, zaman ve i\u015f g\u00fcc\u00fc tasarrufu sa\u011flanm\u0131\u015ft\u0131r.<\/p>

https:\/\/atauni.edu.tr\/ataturk-universitesi-ogrenci-arsiv-dosyalari-dijital-ortamda<\/a>
https:\/\/www.milliyet.com.tr\/yerel-haberler\/erzurum\/ataturk-universitesi-ogrenci-arsiv-dosyalari-dijital-ortamda-11501437<\/a>
https:\/\/www.erkhaber.com\/ataturk-universitesi-ogrenci-arsiv-dosyalari-dijital-ortamda_2979.html<\/a><\/p>

\u00a0<\/p>

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0 <\/p>

\u00a0<\/p>

\u00a0 \u00a0 \u00a0 \u00a0\u00a0\u00a0 \u00a0 \u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

D\u0130J\u0130TAL AR\u015e\u0130V PROJES\u0130Ba\u015fkanl\u0131\u011f\u0131m\u0131za ait ar\u015fiv ve ar\u015fivlik malzemesinin dosyalar\u0131n standart dosya plan\u0131na uygun olarak d\u00fczenlenmesi (tasnif, niteleme, veri giri\u015fi, m\u00fckerrer dosyalar\u0131n tespiti, etiketlenmesi ve adres bilgilerinin otomasyona aktar\u0131lmas\u0131), belgelerin ise; fiziki temizli\u011finin yap\u0131lmas\u0131, fazla n\u00fcsha, i\u015flem g\u00f6rmemi\u015f ve elektronik ortama aktar\u0131lmas\u0131na l\u00fczum g\u00f6r\u00fclmeyen malzemenin tespiti ve ayr\u0131\u015ft\u0131r\u0131lmas\u0131, taranarak elektronik ortama aktarma i\u015flemi, indeks bilgilerinin elektronik […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-15438","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/ogrenci-isleri-daire-baskanligi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/15438","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/ogrenci-isleri-daire-baskanligi\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/ogrenci-isleri-daire-baskanligi\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/ogrenci-isleri-daire-baskanligi\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/ogrenci-isleri-daire-baskanligi\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=15438"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/ogrenci-isleri-daire-baskanligi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/15438\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":15464,"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/ogrenci-isleri-daire-baskanligi\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/15438\/revisions\/15464"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/atauni.edu.tr\/ogrenci-isleri-daire-baskanligi\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=15438"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}