Orhun Bilgi
Orhun Değişim Programı
Gelen Öğrenci / Öğretim elemanı Rehberi ve Belgeler
Giden Öğrenci / Öğretim elemanı Rehberi ve Belgeler
Başvuru ve Gerekli Belgeler
Orhun Değişim Programı
ORHUN Değişim Programı, Türk Devletleri Türk Üniversiteler Birliği üyesi Üniversiteler arasında öğrenci ve öğretim elemanı değişimini kolaylaştırmayı amaçlayan bir programdır (www.turkunib.org).
ORHUN Değişim Programı’ndan kimler yararlanabilir?
ORHUN Değişim Programı Yönetmeliğine göre, üye üniversitelerin tam zamanlı öğrencileri, TurkUnib üyesi yükseköğretim kurumunda örgün öğretim programına kayıtlı olmaları halinde, ilgili yükseköğretim kurumunun ikili ORHUN Değişim Programı imzalaması şartıyla Programdan yararlanabilirler.
ORHUN Değişim Programı Başvuru Koşulları Nelerdir?
ORHUN Değişim Programına başvurabilmek için öğrencinin lisans, yüksek lisans veya doktora yapıyor olması gerekir. Katılmaya hak kazanabilmek için önlisans ve lisans öğrencilerinin Genel Not Ortalamasının (GPA) 4 üzerinden en az 2,5 olması gerekir. Lisansüstü öğrencilerin Genel Not Ortalamasının %50 dil puanı ve %50 genel not ortalaması olmak üzere dört üzerinden en az 3.00 olması gerekir. Önlisans veya lisans düzeyinde 1. sınıfta okuyan öğrenciler ile lisansüstü hazırlık sınıfları ve bilimsel hazırlık programlarında yer alan öğrenciler ilk yarıyılda bu programa katılamazlar.
Şartları sağlayan bir öğrenci ORHUN Değişim Programına nasıl başvurmalıdır?
Başvurular, öğrencinin bulunduğu üniversitenin ORHUN Değişim Programından sorumlu birimine gerekli formları doğru bir şekilde doldurarak yapılmalıdır.
ORHUN Değişim Programına katılım için hangi zaman sınırlamaları vardır?
Öğrenciler yurt dışında en az bir, en fazla iki yarıyıl öğrenim görebilirler. Dönemlerinin süresi, ilgili ülkelerin eğitim sistemlerindeki farklılıklar dikkate alınarak farklı olabilir, değişim bir dönem olabilir. ORHUN Değişim Programına akademik personel de katılabilir. Öğretim elemanı hareketlilik süreleri aynı eğitim-öğretim yılında bir defaya mahsus olmak üzere en az iki hafta , en fazla üç ay olabilir.
Öğrenciler ORHUN Değişim Programına katıldıklarında herhangi bir öğrenim ücreti ödemek zorunda mıdır?
Öğrenciler, program süresince ev sahibi kuruma herhangi bir öğrenim ücreti ödemezler ancak zorunlu öğrenim ücretlerini kendi kurumlarına ödemeye devam ederler. Değişim programı kapsamında ev sahibi kuruma ayrıca herhangi bir ücret ödemezler.
ORHUN İçin Tercih Yapılabilecek Üniversiteler
ORHUN Değişim Programı kapsamında tercih edilebilecek üniversitelerin güncel listesine ve detaylı bilgiler için tıklayınız.
Başvuru İçin: orhun@atauni.edu.tr
Gelen Öğrenci / Öğretim elemanı Rehberi ve Belgeler
ORHUN Değişim Programı kapsamında üniversitemize gelecek öğrenciler ve öğretim elemanlarının hareketlilik sürecini sorunsuz tamamlamaları için aşağıdaki adımlar ve belgeler takip edilmelidir, akademik takvim ve konaklama gibi bilgiler Atatürk Üniversitesi Dış İlişkiler birimi web sitesinde mevcuttur.
Başvuru Öncesi
Başvuru formu eksiksiz doldurulmalı ve ilgili birime gönderilmelidir.
Pasaport fotokopisi temin edilmelidir.
Güncel transkript (Öğrenciler için) ve akademik özgeçmiş (Öğretim Elemanları için) hazırlanmalıdır.
Kabul Süreci
Katılımcılara resmi kabul mektubu gönderilecektir.
Kabul sonrası, üniversiteye kayıt işlemleri için gerekli yönlendirmeler Dış İlişkiler Birimi tarafından yapılır.
Ders kayıtları ve akademik danışman atanması işlemleri tamamlanmalıdır.
Hareketlilik Sırasında
Konaklama ve yaşam düzenlemeleri hakkında Dış İlişkiler Birimi rehberlik sağlar.
Üniversite ve kampüs olanakları hakkında bilgilendirme yapılır.
Akademik ve idari danışmanlık hizmeti sunulur.
Hareketlilik Sonrası
Katılımcılar, ders ve faaliyet raporlarını ilgili birimlere sunmalıdır.
Sertifika veya katılım belgeleri teslim edilir.
Her türlü idari işlem eksiksiz tamamlanmalıdır.
Kabul ve Kayıt Süreci
Öğrenim Protokolü (Study Protocol) imzalandıktan sonra üniversitemiz tarafından öğrenciye imzalı ve mühürlü bir Öğrenci Kabul Belgesi (Student Admission Document) gönderilir.
Kabul belgesi alan öğrenciler, üniversitemizdeki kayıtlarını belirten süreler içerisinde güncellemekle yükümlüdür.
Eğitim Süreci ve Dersler
Öğrenci, Öğenim Protokolünde belirtilen dersleri ve kredileri takip etmek zorundadır.
Ders değişiklikleri, akademik dönemin başlangıcını takip eden 30 gün içinde yapılmalı ve onaylanmalıdır.
Değişim süresince öğrenciler, üniversitemizin (ev sahibi kurum) disiplin kurallarına uymakla yükümlüdür.
Mali Hususlar ve Konaklama
Gelen öğrenciler, üniversitemize (ev sahibi kurum) herhangi bir öğrenim ücreti ödemezler.
Pilot uygulama esaslarına göre; öğrencilerin iaşe (yeme-içme) ve konaklama imkanları üniversitemiz tarafından sağlanır.
Değişim Sonu İşlemleri
Değişim süresi sonunda öğrenciye aldığı notları ve kredileri gösteren Transkript ve eğitim tarihlerini belirten Katılım Belgesi verilir.
Öğrenci, değişim sonunda kendi üniversitesine Nihai Rapor (Final Report) sunmak zorundadır.
Hareketlilik Kapsamı
Öğretim elemanı hareketliliği akademik takvim içinde en az iki hafta, en fazla 3 ay süreyle gerçekleşebilir.
Hareketlilik kapsamında haftalık ders saati ve akademik faaliyet toplamı en az 6 saat olmalıdır. Sadece ders verme değil, seminer, panel veya konferans gibi etkinliklerde bu kapsama dahildir.
Ders verme faaliyeti içermeyen planlar değişim kapsamında kabul edilmez.
Mali Hususlar
Üniversitemiz (ev sahibi kurum), gelen öğretim elemanının konaklama ve iaşe (yeme-içme) masraflarını karşılar.
Yol masrafları ve günlük yevmiyeler öğretim elemanının kendi kurumu (gönderen kurum) tarafından ödenir.
Değişim Sonu İşlemleri
Faaliyet tamamlandıktan sonra üniversitemiz tarafından öğretim elemanına, programın süresini ve kapsamını belirten imzalı ve mühürlü bir Katılım Belgesi (Certificate of Participation/Attendance) verilir.
Giden Öğrenci / Öğretim elemanı Rehberi ve Belgeler
Giden Öğrenci/Öğretim Elemanı Rehberi ve Belgeler
1. Giden Öğrenci (Outgoing Student)
Başvuru Kabul ve Şartları:
Başvuru yapacak öğrencinin genel not ortalaması (GNO) 4.00 üzerinden en az 2.50 olmalıdır.
Hazırlık sınıfı öğrencileri, birinci sınıfın henüz başında olan AGNO’su oluşmamış öğrenciler ve son sınıf öğrencileri programdan yararlanamaz.
Başvurular, üniversitemizin Orhun Değişim Programı Koordinasyon Ofisi tarafından değerlendirilir ve sonuçlar web sitemizde ilan edilir.
Ders Seçimi ve Öğrenim Protokolü:
Hareketlilik başlamadan önce öğrenci, Öğrenim Protokolü’nü (Study Protocol) hazırlamalıdır. Bu belgede gidilecek üniversitede alınacak dersler ve bunların üniversitemizdeki karşılıkları açıkça belirtilir.
Seçilen derslerin kredi toplamı, öğrencinin üniversitemizde o dönem alması gereken yükünden az olamaz.
Öğrenim Protokolü öğrenci, bölüm başkanı ve koordinatörlük tarafından imzalanmalıdır.
Mali Yükümlülükler:
Harç Ödemesi: Değişim süresince üniversitemize (gönderen kurum) katkı payı/öğrenim ücreti ödenmeye devam edilir. Gidilen üniversiteye harç ödenmez.
Destekler: Pilot program kapsamında; ulaşım masraflarınız üniversitemiz (gönderen kurum) tarafından karşılanır. Konaklama ve yemek ihtiyacınız ise gittiğiniz üniversite (ev sahibi) tarafından sağlanır.
NOT: Gidiş – dönüş uçak bileti Azerbaycan üniversiteleri için 300 USD, diğer üniversiteler için 350 USD olarak belirlenmiştir. Bu miktarı aşan biletlerin aşılan kadar kısmı katılımcı tarafından karşılanır.
Dönüş İşlemleri:
Değişim programını tamamlayan öğrenci, dönüş tarihinden itibaren 30 gün içinde aşağıdaki belgeleri koordinasyon ofisine teslim etmelidir:
1. Gidilen üniversiteden alınan Transkript.
2. Katılım Belgesi (Certificate of Attendance).
3. Öğrenci Nihai Raporu (Student Final Report).
2. Giden Öğretim Elemanı (Outgoing Academic Staff)
Hareketlilik Şartları:
Tüm öğretim elemanlarımız programa başvurabilir.
Hareketlilik süresi en az 2 hafta, en fazla 1 ay olabilir.
Haftalık ders saati ve akademik faaliyet toplamı en az 6 saat olmalıdır. Ders saatinin 6 saati dolduramadığı durumlarda seminer, panel veya konferans gibi faaliyetler de değerlendirmeye dahil edilir.
Planlama:
Hareketlilik başlamadan en az 15 gün önce Öğretim Elemanı Hareketliliği Planı (Teaching Staff Mobility Plan) hazırlanarak koordinasyon ofisine sunulmalıdır.
Bu plan, hem üniversitemiz hem de gidilecek kurumun ilgili yönetim kurulları tarafından onaylanmalıdır.
Seyahat tarihinizden en az 1 ay önce görevlendirme onay sürecinizin tamamlanması gerekmektedir.
Mali Hususlar:
Öğretim elemanının yol masrafları üniversitemiz (gönderen kurum) tarafından ödenir.
NOT: Gidiş – dönüş uçak bileti Azerbaycan üniversiteleri için 300 USD, diğer üniversiteler için 350 USD olarak belirlenmiştir. Bu miktarı aşan biletlerin aşılan kadar kısmı katılımcı tarafından karşılanır.
Konaklama ve iaşe giderleri, gidilen üniversite (ev sahibi kurum) tarafından karşılanır.
Dönüş İşlemleri:
Faaliyet tamamlandıktan sonra en geç 15 gün içinden aşağıdaki belgeler koordinasyon ofisine teslim etmelidir:
1. Gidilen üniversite tarafından imzalanmış Katılım Belgesi (Activity Participation Document).
2. Öğretim Elemanı Hareketlilik Nihai Raporu.
Başvuru ve Gerekli Belgeler
Başvuru ve Gerekli Belgeler
ORHUN İçin Tercih Yapılabilecek Üniversiteler
ORHUN Değişim Programı kapsamında tercih edilebilecek üniversitelerin güncel listesine ve detaylı bilgiler için tıklayınız.
Öğrenci Başvuru ve Gerekli Belgeler
Öğretim Üyesi Başvuru ve Gerekli Belgeler
Öğretim Üyesi Hareketlilik Programı
Öğretim Üyesi ORHUN Katılım Belgesi
Öğretim Üyesi Hareketliliği Nihai Rapor Formu
Protokol Belgeleri