İşletme Lisans Programında staj, öğrencilerin teorik bilgi birikimlerini uygulama ortamında geliştirmelerini, sektörü tanımalarını ve mesleki deneyim kazanmalarını amaçlayan isteğe bağlı bir uygulamalı eğitim bileşenidir. Staj uygulamaları, Atatürk Üniversitesi Uygulamalı Eğitimler Yönergesi’ne dayalı olarak hazırlanan “İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Staj Uygulama Esasları” çerçevesinde yürütülmektedir. Program kapsamında staj dersi 6 AKTS olarak tanımlanmış olup öğrenciler 4. veya 6. yarıyılda bir kez staj yapmakla yükümlüdür. Staj süresi 20 iş günüdür ve devam zorunludur. Staj, kamu veya özel sektör kuruluşlarında, bölüm program yeterlilikleri ile uyumlu işyerlerinde gerçekleştirilmektedir. Staj süreci ayrıntılı bir iş akışı ile tanımlanmış ve hem yazılı esaslar hem de görsel yol haritası ile öğrencilere web sayfasında duyurulmuştur.

Süreç aşağıdaki aşamalardan oluşmaktadır:

• Öğrencinin staj yerini belirlemesi ve ön görüşmeleri yapması
• Staj başlangıç tarihinden en az 30 gün önce Bölüm Staj Komisyonuna bilgi vermesi
• En geç 20 gün önce Öğrenci Bilgi Sistemi (OBS) üzerinden başvuru işlemlerini başlatması
• Onaylı Staj Başvuru Formu ve Taahhütname’nin komisyona teslim edilmesi
• Bölüm Staj Komisyonu ön değerlendirmesi
• Fakülte ve SKS onay süreçlerinin tamamlanması
• SGK işlemlerinin gerçekleştirilmesi

Başvurular eksik veya hatalı olması halinde sistem üzerinden reddedilmekte ve gerekçeli bildirim yapılmaktadır (Öğrenciler-için-Staj-Yol-Haritası). Bu yapı, başvuru-kabul sürecinin şeffaf, izlenebilir ve kayıt altına alınmış olduğunu göstermektedir.

• Staj sürecinde izleme ve değerlendirme çok boyutlu olarak yürütülmektedir:
• Staj Defteri (günlük/haftalık faaliyet raporu)
• Staj Değerlendirme Formu (işveren tarafından doldurulan performans değerlendirmesi)
• Bölüm Staj Komisyonu incelemesi
• Mülakat değerlendirmesi

Staj dosyaları, staj tamamlandıktan sonra Ders Bilgi Sistemine (DBS) yüklenmekte ve fiziksel belgeler Fakülte Belge Yönetim Ofisine teslim edilmektedir. Değerlendirme sürecinde puanlama şu ağırlıklara göre yapılmaktadır.

• İşveren değerlendirmesi: %20
• Staj dosyası ve defter düzeni: %40
• Mülakat: %40

Başarısız olan öğrenciler stajı yeniden yapmak zorundadır. Bu uygulama, stajın formalite değil ölçme-değerlendirmeye dayalı bir öğrenme çıktısı bileşeni olduğunu göstermektedir.

Staj, Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden kayıt altına alınmakta ve harf notu ile değerlendirilerek transkripte işlenmektedir. Bu durum stajın izlenebilirliğini ve akademik bütünlüğünü güçlendirmektedir.

Ayrıca:

• SGK işlemleri SKS tarafından yürütülmekte,
• Staj belgeleri arşivlenmektedir.

Bu yapı öğrencilerin stajdan yararlanma düzeyinin sistematik biçimde takip edildiğini göstermektedir.

Stajın etkinliği aşağıdaki kanallar üzerinden değerlendirilmektedir:

• İşveren tarafından doldurulan performans formları
•  Bölüm Staj Komisyonu mülakatları
• Öğrenci itiraz ve geri bildirim mekanizması
• Staj sonuçlarına ilişkin kurul değerlendirmeleri

Staj değerlendirme sonuçları ilan edilmekte ve 5 iş günü içinde itiraz hakkı tanınmaktadır. Bu durum sürecin hesap verebilir ve geri bildirim temelli yürütüldüğünü göstermektedir.