Programın Amacı

Atatürk Üniversitesi Narman Meslek Yüksekokulu Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programının amacı; sağlık kurum ve kuruluşlarının ihtiyaç duyduğu, sağlık hizmetleri süreçlerine hâkim, tıbbi terminoloji bilgisine sahip, etkili iletişim kurabilen, bilgi teknolojilerini etkin kullanabilen ve mesleki etik ilkeler doğrultusunda görev yapabilecek nitelikli sağlık personeli yetiştirmektir.

Programın Hedefi

Sağlık sektöründe hızla gelişen teknoloji ve değişen hizmet anlayışı doğrultusunda; tıbbi kayıtların düzenlenmesi, arşivlenmesi, raporlanması ve sağlık bilgi sistemlerinin etkin kullanımı büyük önem taşımaktadır. Bu kapsamda Atatürk Üniversitesi Narman Meslek Yüksekokulu Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı’nın temel hedefi; sağlık hizmetlerinin gerektirdiği bilgi, beceri ve sorumluluk bilincine sahip nitelikli tıbbi sekreterler yetiştirmektir. Bu doğrultuda program; alan bilgisi güçlü, araştırma ve problem çözme becerileri gelişmiş, iletişim yetkinliği yüksek, teknolojiyi etkin kullanabilen ve insan sağlığını merkeze alan nitelikli sağlık personeli yetiştirmeyi hedeflemektedir.

Nasıl Öğrenci Olabilirim?

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Önlisans Programına öğrenci kabulü, Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından düzenlenen Yükseköğretim Kurumları Sınavı (YKS) sonuçlarına göre merkezi yerleştirme sistemiyle yapılmaktadır.

Başvuru ve Kayıt Süreci

Programımıza kayıt olabilmek için aşağıdaki adımların takip edilmesi gerekmektedir:

Sınav Şartı: ÖSYM tarafından ilgili eğitim-öğretim yılında düzenlenen YKS kapsamındaki Temel Yeterlilik Testi’ne (TYT) girilmesi ve bu puan türünde sınav puanının hesaplanmış olması gerekmektedir.

Tercih Süreci: ÖSYM’nin ilan ettiği tercih kılavuzu doğrultusunda, adayların tercih listelerinde programımızı tercih etmeleri ve merkezi yerleştirme sonucunda programımıza yerleştirilmiş olmaları zorunludur.

Kayıt Hakkı: ÖSYM tarafından programımıza yerleştirilen tüm adaylar üniversitemize kayıt yaptırma hakkı kazanmaktadır.

Uluslararası öğrencilerin kayıt ve kabul şartları, konu ile ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak Senato tarafından belirlenir.

Bilgi ve Başvuru Adresi

Sınav takvimi, başvuru işlemleri, taban puanlar ve tercih süreci hakkındaki en güncel ve resmi bilgilere ÖSYM’nin resmi internet adresi olan www.osym.gov.tr üzerinden ulaşabilirsiniz.

Kazanılan Yetkinlikler

Program kapsamında öğrenciler; hasta kabul işlemleri, tıbbi dokümantasyon süreçleri, sağlık bilgi sistemlerinin kullanımı, tıbbi terminoloji bilgisi, ICD-10 sistemini kullanarak kodlama, 10 parmak yazım teknikleri, iş yazıları ve resmi yazışma teknikleri, dosyalama ve arşivleme, istatistiksel veri toplama ve değerlendirme süreçleri ile etkili iletişim becerileri alanlarında yetkinlik kazanmaktadır. Bunlara ek olarak öğrenciler; sağlık hizmetlerinde dijitalleşme süreçlerine uyum sağlayabilme, elektronik sağlık kayıt sistemlerini etkin kullanabilme ve üretken yapay zekâ teknolojilerinin temel ilkelerini sağlık bilgi yönetimi süreçlerine entegre edebilme becerisi geliştirmektedir.

Öğrencilerde Aranan Nitelikler

• Disiplinli, dikkatli ve sorumluluk bilinci gelişmiş olma
• Planlı çalışma alışkanlığına sahip olma
• İletişim becerileri güçlü ve hasta psikolojisine duyarlı olma
• Büro hizmetleri ve sağlık alanına ilgi duyma
• Bilgisayar ve ofis otomasyon sistemlerini kullanmaya yatkın olma
• Tıbbi terminoloji ve sağlık bilgi sistemlerine ilgi gösterme
• Kendini geliştirmeye açık ve öğrenmeye istekli olma

Görev, Yetki ve Sorumluluklar

• Hasta kayıt ve kabul işlemlerini yürütme
• Randevu hizmetlerini düzenleme ve takip etme
• Tıbbi ve idari kayıtları düzenleme ve arşivleme
• Hasta dosyalarını hazırlama, tamamlama ve hizmete sunma
• Tıbbi yazışma ve iletişim süreçlerini yürütme
• Sağlık bilgi sistemlerinde veri giriş ve yönetim işlemlerini gerçekleştirme
• Hastalık sınıflandırma ve klinik kodlama işlemlerine destek verme
• Tıbbi istatistik verilerini toplama, analiz etme ve raporlama
• Hasta yönlendirme ve bilgilendirme süreçlerini yürütme
• Faturalandırma ve idari destek hizmetlerine katkı sağlama
• Laboratuvar ve klinik sonuçların ilgili birimlere iletilmesini sağlama
• Hasta dosyaları arşivinin düzenlenmesi ve sürekliliğini sağlama
• Kurum içi iletişim ve yazışma süreçlerini destekleme
• Sağlık kurumunun işleyişine yönelik idari süreçlere katkı sunma

Ölçme ve Değerlendirme

Teorik dersler, laboratuvar ve benzeri çalışmaların en az %80’ine devam etmek zorunludur. Sınavlar; kısa süreli sınav, ara sınav, yarıyıl/yıl sonu sınavı, bütünleme sınavı, tek ders sınavı, mazeret sınavı, muafiyet sınavı, mezuniyet AGNO baraj sınavı ve ek sınavdan oluşur. Bu sınavlar yazılı, sözlü veya hem yazılı hem sözlü ve/veya uygulamalı olarak, çeşitli türlerde yapılabilir. Sınavların türleri, ilgili yarıyılın/yılın ilk iki haftası içerisinde duyurulur.

Sınavların değerlendirilmesi ve ders geçme sistemi “Atatürk Üniversitesi Ön Lisans Ve Lisans Eğitim-Öğretim Ve Sınav Yönetmeliği”ne göre belirlenir.

Sınav Sonucuna İtiraz

Bir sınavın veya yarıyıl/yıl içi çalışmasının sonucuna, sonucun ilanı tarihinden itibaren üç iş günü içinde, maddi hata yönünden itiraz edilebilir. İtiraz, bölüm/ana bilim/ana sanat dalı ve/veya dekanlığa/müdürlüğe verilen bir dilekçe ile yapılır. Sınav kâğıtlarında, ilgili öğretim elemanınca maddi bir hata tespit edilirse, bu hata ilgili yönetim kurulu kararı ile düzeltilir ve ilan edilir.

Staj Uygulamaları ve Süresi

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı birinci sınıf öğrencilerinin 2. yarıyıl sonunda Staj Eğitim Komisyonu tarafından belirlenen tarihler arasında 30 iş günü staj yapma zorunluluğu bulunmaktadır. Stajlar, Ulusal Staj Programı üzerinden seçilen yurt içi sağlık kuruluşu, hastaneler ve ilgili kuruluşlarda yapılmaktadır. Staj değerlendirmesi ve uygulamaları, Narman Meslek Yüksekokulu Staj Yönergesi esaslarına göre yapılmaktadır.

Mezuniyet Koşulları

Narman MYO Yönetim Kurulu tarafından belirlenen esaslar çerçevesinde, Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Önlisans Programı öğrencilerimizin mezun olabilmesi için aşağıdaki şartları eksiksiz yerine getirmesi gerekmektedir:

• Müfredatta yer alan toplam 120 AKTS değerindeki tüm derslerin başarıyla tamamlanması,
• Öğrencinin aktif not kartında FF notunun bulunmaması,
• Ağırlıklı Genel Not Ortalamasının (AGNO) en az 2,00 olması,
• Programın gerektirdiği diğer tüm akademik ve idari yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

Not: Belirlenen AKTS sınırının altında kalan veya eksik kredisi bulunan öğrencilerin mezuniyet işlemleri gerçekleştirilemez.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Önlisans Programında mezuniyet koşullarını yerine getiren öğrenciler, “Atatürk Üniversitesi Narman MYO Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Önlisans Programı Diploması” alırlar.

Programı Bitirenlerin Unvanı

Programı başarıyla bitirenlere Önlisans Diploması verilir. Mezunlarımız, Yükseköğretim Kurulu (YÖK) Yürütme Kurulunun 27.07.1992 tarih ve 92.26.698 sayılı kararı gereğince, sağlık kurum ve kuruluşlarında “Sağlık Teknikeri” kadro unvanıyla çalışmakla birlikte, mesleki tanım olarak “Tıbbi Sekreter” unvanını kullanma hakkına sahiptirler.

Mezunların Çalışma Alanları

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programı mezunları, kamu ve özel sağlık kurum ve kuruluşlarında “Tıbbi Sekreter” unvanı ile geniş bir istihdam alanına sahiptir.

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Önlisans Programını başarı ile tamamlayan mezunlar; Sağlık Bakanlığına bağlı hastaneler, üniversite hastaneleri, özel hastaneler, tıp merkezleri, adli tıp kurumları, aile sağlığı merkezleri ve polikliniklerde hasta kayıt ve kabul işlemleri, klinik ve poliklinik bilgi işlem hizmetleri, tıbbi arşivleme ve sağlık bilgi yönetimi alanlarında görev alabilmektedir. Ayrıca insan kaynakları birimleri, merkezi tıbbi arşiv hizmetleri, hasta dosyaları yönetimi ve yönetim sekreterliği gibi idari alanlarda da çalışma imkânı bulunmaktadır. Mezunların istihdam alanı yalnızca hastanelerle sınırlı olmayıp; görüntüleme merkezleri, laboratuvarlar, medikal şirketler, sağlık sigortası firmaları, ilaç sektörü ve tıbbi yazılım firmalarına kadar genişlemektedir.

Sağlık hizmetlerinin dijitalleşmesi ile birlikte mezunlar; sağlık bilgi sistemleri, veri yönetimi ve tıbbi dokümantasyon süreçlerinde aktif rol üstlenmektedir. Program mezunları, KPSS aracılığıyla kamu kurumlarına atanabilmekte; özel sağlık kuruluşlarında ise doğrudan istihdam edilebilmektedir. Bunun yanında Dikey Geçiş Sınavı (DGS) ile Sağlık Yönetimi ve Sağlık Kurumları İşletmeciliği gibi lisans programlarına geçiş yapma imkânına da sahiptir.

Meslekte İlerleme: Yatay ve Dikey Geçiş

Dikey Geçiş

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Önlisans Programından mezun olan öğrenciler, örgün öğretim ya da açıköğretim lisans programlarının 5. yarıyılından lisans öğrenimine devam edebilmeleri için Ölçme, Seçme ve Yerleştirme Merkezi (ÖSYM) tarafından yapılan Dikey Geçiş Sınavına (DGS) girmeleri gerekmektedir. Öğrenciler ilgili yıldaki Dikey Geçiş Sınavı (DGS) Kılavuzu’ndan detaylı bilgiye ulaşabilirler. Bu kılavuzda, adayların nasıl başvurabilecekleri, lisans programı tercihlerini nasıl yapacakları, sınav, değerlendirme ve yerleştirme işlemleri, meslek yüksekokulu müdürlükleri ve açıköğretim önlisans programlarının bağlı olduğu birimlerce yürütülecek işlemlerle ilgili ilke ve kurallar yer almaktadır.

Tıbbi Dökümantasyon ve Sekreterlik DGS geçiş bölümleri, 4 yıllık eğitim veren Sağlık İdaresi ve Sağlık Kurumları İşletmeciliği, İşletme ve Uluslararası İşletme Yönetimi bölümlerine geçiş sağlayabilirler. Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik taban puanları ilgili yıldaki tercih durumuna bağlı olarak değişebilir.

Mesleğin Geleceği

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik mesleği, sağlık hizmetlerinde hekim ile hasta arasında köprü görevi üstlenerek sağlık sisteminin etkin ve verimli çalışmasına katkı sağlamaktadır. Hekimlerin idari iş yükünü azaltarak hasta bakımına daha fazla zaman ayırmalarına imkân sunmaktadır.

Sağlık hizmetlerinde dijitalleşmenin hız kazanmasıyla birlikte meslek, elektronik sağlık kayıt sistemleri, sağlık bilgi yönetimi ve veri temelli karar destek süreçlerinde daha stratejik bir konuma gelmektedir. Bu doğrultuda tıbbi sekreterler, hasta memnuniyetinin artırılması ve kurum verimliliğinin güçlendirilmesinde önemli rol üstlenmektedir.

Gelişen bilgi ve iletişim teknolojileri ile birlikte üretken yapay zekâ uygulamalarının sağlık alanına entegrasyonu, mesleğin görev tanımını genişleterek daha nitelikli ve teknoloji odaklı bir yapıya dönüşmesini sağlamaktadır. Bu nedenle mesleğin geleceği, dijital yetkinlikleri yüksek ve sürekli gelişime açık profesyoneller tarafından şekillendirilecektir.

Program Çıktıları (Yeterlilikleri)

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programını başarıyla tamamlayan öğrenciler aşağıdaki bilgi, beceri ve yetkinlikleri kazanırlar:

PÇ-1 (Alan Bilgisi ve Uygulama): Tıbbi sekreterlik, tıbbi dokümantasyon, büro yönetimi ile sağlık kurumlarının planlama, örgütlenme ve kontrol süreçlerine yönelik teorik ve pratik bilgileri mesleki uygulamalarında etkin bir şekilde kullanır.

PÇ-2 (Mesleki Terminoloji ve Kavramsal Altyapı): Alanının gerektirdiği tıbbi terminoloji, anatomi, temel sağlık/hastalıklar bilgisi ve ilk yardım uygulamalarına ait kavramları bilir ve mesleki süreçlerde doğru ve etkin biçimde kullanır.

PÇ-3 (Yazışma, Dosyalama ve Arşiv Yönetimi): Hasta kabul, randevu, yazışma, dosyalama, arşivleme ve sağlık bilgi yönetimi süreçlerini ilgili mevzuata; kurum içi/kurum dışı resmi yazışma tekniklerine, dosyalama yöntemlerine ve arşiv kurallarına uygun olarak tıbbi belgeleri düzenler, sınıflandırır ve arşiv işlemlerini yürütür.

PÇ-4 (Teknoloji ve Otomasyon Kullanımı): Mesleki uygulamalar için gerekli olan temel bilgisayar programlarını, ofis araç-gereçlerini ve güncel teknolojileri etkin şekilde kullanır; Hastane Bilgi Yönetim Sistemleri (HBYS) ve otomasyon işlemlerini hatasız yürütür.

PÇ-5 (Tıbbi İstatistik ve Raporlama): Sağlık kayıtlarına yönelik istatistiksel verileri toplama, düzenleme, analiz etme, sonuçları raporlama ve sunma becerisine sahiptir; halk sağlığı çalışmalarına veri kaynağı sağlar.

PÇ-6 (İletişim ve Beden Dili): Hasta, hasta yakınları, hekimler ve diğer sağlık çalışanlarıyla sözlü/yazılı iletişim tekniklerini ve beden dilini etkin kullanarak hasta, hasta yakınları ve sağlık çalışanlarıyla profesyonel iletişim kurar.

PÇ-7 (Ekip Çalışması ve Problem Çözme): Sağlık hizmetleri alanındaki uygulamalarda karşılaşılan ve öngörülemeyen karmaşık sorunları çözmek için ekip içerisinde etkin şekilde yer alır, iş birliğine yatkındır ve gerektiğinde bireysel sorumluluk üstlenir.

PÇ-8 (Meslek Etiği, Hasta Hakları ve Mahremiyet): Mesleki yasa, yönetmelik ve mevzuata uygun hareket eder; meslek etiği ilkelerine bağlı kalarak hasta haklarını, hasta bilgilerinin gizliliğini (KVKK) ve hasta mahremiyetini mutlak surette korur.

PÇ-9 (Kalite Yönetimi ve Toplumsal Sorumruluk): Sağlık kurumlarındaki kalite yönetim sistemleri ve süreçlerine uygun davranır, gerektiğinde bireysel sorumluluk üstlenir; toplumsal sorumluluk bilinciyle mesleki proje ve etkinliklere katkı sağlar.

PÇ-10 (Yaşam Boyu Öğrenme ve Gelişim): Yaşam boyu öğrenme yaklaşımını benimseyerek bilim, teknoloji ve sağlık sektöründeki gelişmeleri yakından izler; mesleki bilgi ve becerilerini sürekli geliştirir.

PÇ-11 (Dijital Sağlık ve Veri Yönetimi): Dijitalleşen sağlık hizmetleri kapsamında; elektronik sağlık kayıt sistemleri, veri yönetimi süreçleri ve yeni nesil sağlık teknolojilerine hızla uyum sağlayarak bu sistemleri mesleki süreçlerde etkin bir şekilde kullanır.

PÇ-12 (Yabancı Dil Yetkinliği): Temel düzey yabancı dil bilgisini kullanarak alanına ilişkin güncel mesleki kaynakları/literatürü takip eder ve meslektaşlarıyla temel düzeyde iletişim kurar.

PÇ-13 (Yapay Zeka ve Yenilikçi Teknolojiler): Üretken yapay zekâ araçlarının ve güncel dijital uygulamaların sağlık hizmetleri ile tıbbi dokümantasyon süreçlerindeki kullanım alanlarına ilişkin temel bilgi ve farkındalık geliştirir; bu teknolojileri iş süreçlerine entegre eder.

Anahtar Yetkinlikler

Okuma yazma yetkinliği

Yabancı dil yetkinliği

Matematiksel yetkinlik ve bilim, teknoloji ve mühendislikte yetkinlik

Dijital yetkinlik

Kişisel, sosyal ve öğrenmeyi öğrenme yetkinliği

Vatandaşlık yetkinliği

Girişimcilik yetkinliği

Kültürel farkındalık ve ifade yetkinliği

ÖĞRENME ÇIKTILARI (AKTS / BOLOGNA UYUMLU)

Tıbbi Dokümantasyon ve Sekreterlik Programını başarıyla tamamlayan öğrenciler aşağıdaki bilgi, beceri ve yetkinlikleri kazanırlar:

Bilgi

• Sağlık hizmetlerinde tıbbi dokümantasyon süreçlerini ve sağlık bilgi sistemlerini tanımlar.
• Tıbbi terminoloji, hasta kayıt sistemleri ve sağlık kurumlarının işleyişine ilişkin temel bilgileri açıklar.
• Tıbbi kodlama, sınıflandırma sistemleri ve istatistiksel veri süreçlerini açıklar.

Beceriler

• Hasta kabul ve kayıt işlemlerini sağlık bilgi sistemleri üzerinden gerçekleştirir.
• Tıbbi ve idari kayıtları düzenler, arşivler ve elektronik ortama aktarır.
• Randevu, yazışma ve iletişim süreçlerini etkin biçimde yürütür.
• Tıbbi istatistik verilerini toplar, analiz eder ve raporlar.
• Klinik kodlama ve veri giriş işlemlerini ilgili sistemler üzerinden uygular.
• Laboratuvar ve klinik sonuçların ilgili birimlere iletilmesini sağlar.

Yetkinlikler (Bağımsız Çalışabilme ve Sorumluluk)

• Sağlık kurumlarında hasta kabul, yönlendirme ve bilgilendirme süreçlerini bağımsız olarak yürütür.
• Tıbbi dokümantasyon ve arşivleme süreçlerinde sorumluluk alır ve süreç sürekliliğini sağlar.
• Kurumsal etik ilkelere uygun şekilde hasta bilgisi gizliliğine riayet eder.
• Kurum içi yazışma ve iletişim süreçlerini profesyonel şekilde yönetir.

Öğrenme Yetkinliği ve Dijital Yetkinlik

• Sağlık bilgi sistemlerini ve dijital kayıt teknolojilerini etkin şekilde kullanır.
• Sağlık hizmetlerinde dijitalleşme süreçlerine uyum sağlar.
• Mesleki gelişimini sürdürerek yeni sistem ve teknolojilere adapte olur.

İletişim ve Sosyal Yetkinlik

• Hasta ve sağlık personeli ile etkili ve profesyonel iletişim kurar.
• Hasta psikolojisini dikkate alarak uygun iletişim yaklaşımı geliştirir.
• Sağlık kurumlarında ekip çalışmasına uyum sağlar.