Atatürk Üniversitesi
Araştırma Üniversitesi
Atatürk Üniversitesi
Araştırma Üniversitesi
Otter.ai, sesli iletişimleri gerçek zamanlı olarak metne dönüştüren (deşifre/transkripsiyon), konuşmacıları birbirinden ayırt eden ve akıllı toplantı özetleri çıkaran yapay zekâ destekli bir sesli asistan aracıdır. En büyük farkı, geleneksel manuel deşifre süreçlerinin aksine; Zoom, Google Meet veya Microsoft Teams gibi platformlara doğrudan entegre olarak (veya mobil cihazınızın mikrofonuyla) kayıt alması ve uzun saatler süren konuşmaları saniyeler içinde aranabilir, yapılandırılmış metinlere dökmesidir. Not tutma zahmetini ve nitel araştırmalardaki transkripsiyon engelini ortadan kaldırarak, sesli veriyi analiz edilebilir dijital bilgiye dönüştürme deneyimini tamamen değiştirir.
Eğitimciler ve araştırmacılar için Otter.ai, her derste ve mülakatta yanınızda oturan dijital bir asistan kâtip gibi çalışır. Geleneksel yöntemlerle haftalar sürebilecek nitel araştırma mülakatlarının (röportajların) veya odak grup görüşmelerinin deşifresini otomatikleştirerek, metinleri doğrudan NVivo veya MAXQDA gibi veri analizi programlarına hazır hale getirmenizi sağlar. Özellikle bölüm/senato toplantılarının tutanaklarını hazırlamada, ders anlatımlarını işitme engelli veya yabancı öğrenciler için erişilebilir (metin dökümlü) kılmada ve asenkron ders materyalleri üretmede operasyonel yükü ciddi şekilde hafifletir.
Öğrenciler bu aracı, yoğun bilgi akışının olduğu amfi derslerinde “Hoca tam olarak ne demişti?” endişesini çözmek için hayat kurtarıcı bir dijital not defteri olarak kullanabilir. Dersi sadece dinlemeye odaklanıp arka planda Otter.ai’ın tüm konuşmayı metne dökmesini, önemli yerlerin altını çizmesini ve dersin sonunda otonom bir özet çıkarmasını sağlayabilirler. Ayrıca metin içinde anlamsal kelime araması yapabildikleri için, sınav haftasında iki saatlik bir ses kaydını baştan sona dinlemek yerine, doğrudan “Vize”, “Önemli” veya spesifik bir kavramın geçtiği saniyeye tıklayarak nokta atışı çalışma yaparlar.
Otter.ai metne dönüştürme konusunda (özellikle İngilizcede ve giderek artan çoklu dil desteğinde) çok başarılı olsa da, yapay zekânın yoğun aksanları, üst üste binen sesleri veya spesifik akademik/teknik terminolojiyi yanlış duyma riski her zaman vardır. Nitel bir makalede doğrudan alıntı yapmadan veya veriyi kodlamadan önce, sistemin ürettiği transkriptin ilgili ses kaydıyla mutlaka eşleştirilip insan kulağıyla teyit edilmesi gerekir. Ayrıca, akademik etik ve kişisel verilerin korunması kuralları gereği, sınıfta veya bir mülakatta bu aracı kullanmadan önce katılımcılardan “ses kaydı ve yapay zekâ işlemesi” için açık rıza alınması zorunludur.
https://otter.ai adresi üzerinden ücretsiz hesabınızı oluşturarak; web platformunu, mobil uygulamasını (iOS/Android) veya takviminize bağlayıp çevrimiçi toplantılarınıza otomatik olarak katılan “OtterPilot” asistanını hemen kullanmaya başlayabilirsiniz.
Akademik dünyada saatler süren mülakat ses kayıtlarını yazıya dökmek ve uzun toplantıların tutanaklarını tutmak için harcanan zamanı minimuma indirmek büyük konfordur. Otter.ai bu hızı sağlar. İşte platform içi yapay zekâ sohbet asistanıyla (Otter Chat) kullanabileceğiniz bazı senaryolar:
Kaydettiğiniz bir saatlik akademik mülakatın deşifresi bittikten sonra, veriyi hızlıca özetlemek için asistan çubuğuna şu komutu verebilirsiniz:
Bu mülakat kaydındaki katılımcının (Speaker 2) ‘Eğitimde Teknoloji Kullanımı’ konusundaki temel görüşlerini analiz et. Katılımcının dile getirdiği en büyük 3 engeli, kendi kullandığı orijinal ifadelerden (tırnak içinde) kısa alıntılar yaparak madde imleriyle özetle.
Çoklu katılımcının olduğu bir ses kaydında fikirleri tasnif etmek ve tartışmayı haritalandırmak için şu yöntemi deneyebilirsiniz:
Bu odak grup görüşmesinde konuşmacıların (Speaker 1, Speaker 2, Speaker 3) tartışılan konu hakkında uzlaştıkları (konsensüs) ve fikir ayrılığına düştükleri noktaları tespit et. Her bir katılımcının temel duruşunu karşılaştırmalı bir tablo formatında bana sun.
Uzun bir bölüm kurulu veya proje toplantısının ardından kararları netleştirmek için şu komut etkilidir:
Bu toplantının kaydını tara. Toplantıda alınan nihai kararları ve hangi akademisyenin/görevlinin hangi işi ne zamana kadar yapacağına dair konuşulan görev dağılımlarını (isim belirterek) yapılandırılmış bir yapılacaklar listesi olarak listele.
Öğrencilerinizle paylaşmak üzere, kendi anlattığınız bir dersin yapılandırılmış notunu oluşturmak için şu eylemi gerçekleştirebilirsiniz:
Anlattığım bu 90 dakikalık teorik dersin transkriptini incele. Derste altını çizdiğim ve açıkladığım temel kavramları bularak, öğrencilerin vize sınavına hazırlanırken kullanabileceği, hap bilgilerden oluşan okuması kolay bir çalışma rehberi taslağı oluştur.
Otter.ai’ın sohbet asistanı (OtterPilot) ile uzun bir sempozyum oturumunun veya misafir konuşmacı sunumunun tüm anatomisini tek seferde çıkarmak istiyorsanız şu komutu uygulayabilirsiniz:
Bu bilimsel oturumun ses kaydını baştan sona analiz et. Konuşmacının giriş kısmında kurduğu teorik çerçeveyi, sunduğu ampirik verileri (varsa istatistiksel oranları) ve sonuç bölümünde araştırmacılara yönelik yaptığı çağrıları 3 ayrı başlık altında, en kritik ifadelere doğrudan zaman damgası (timestamp) atıfları yaparak detaylı bir şekilde raporla.