Akran Danışmanlığı Uygulama Esasları

Madde 1 – Amaç

Bu esasların amacı, Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümünde öğrenim görmekte olan öğrenciler arasında akademik, sosyal ve kişisel gelişimi desteklemek; öğrencilerin üniversite yaşamına uyumlarını kolaylaştırmak ve bölüm aidiyetini güçlendirmek üzere uygulanacak akran danışmanlığı sisteminin usul ve esaslarını belirlemektir.

Madde 2 – Kapsam

Bu esaslar, Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümünde yürütülecek akran danışmanlığı uygulamasına katılan öğrenciler ile programın yürütülmesinden sorumlu öğretim elemanlarını kapsar.

Madde 3 – Dayanak

Bu esaslar, yükseköğretim kurumlarında öğrenci destek hizmetlerinin geliştirilmesine yönelik kalite güvencesi ilkeleri ile Yükseköğretim Kurulu’nun öğrenci merkezli öğrenme anlayışı doğrultusunda hazırlanmıştır.

Madde 4 – Tanımlar

a) Akran Danışmanı (Mentor): Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümü 3. veya 4. sınıf öğrencileri arasından seçilen, alt sınıflardaki öğrencilere akademik, sosyal ve kişisel konularda rehberlik eden öğrenciyi,
b) Danışan (Mentee): Bölümün 1. veya 2. sınıfında öğrenim gören ve akran danışmanından destek alan öğrenciyi,
c) Koordinatör: Akran danışmanlığı uygulamasının yürütülmesinden sorumlu öğretim elemanını,
ç) Program: Yönetim Bilişim Sistemleri Bölümü Akran Danışmanlığı Programı’nı ifade eder.

Madde 5 – Programın Amaç ve Hedefleri

1. Yeni başlayan öğrencilerin bölüm ve üniversite yaşamına uyum sürecini kolaylaştırmak,
2. Öğrenciler arasında bilgi ve deneyim paylaşımını teşvik etmek,
3. Akademik başarı, kişisel gelişim ve mesleki farkındalığı artırmak,
4. Öğrencilerde iletişim, liderlik ve problem çözme becerilerini geliştirmek,
5. Bölüm kültürünün ve aidiyet duygusunun güçlenmesini sağlamak.
6. Staj başta olmak üzere, uygulamalı eğitime katkı sunulmasını sağlamak.
7. Sektörle irtibatta öğrencilerin etkinliğini sağlamak.

Madde 6 – Katılımcıların Seçimi

1. Akran Danışmanları, bölüm başkanlığı tarafından duyurulan çağrı üzerine gönüllülük esasına göre seçilir.
2. Adayların genel akademik not ortalamasının en az 2.50 olması veya staj yapmış olması veya değişim programlarından yararlanmış olması gerekmektedir. Ayrıca adayların önceki dönemlerde disiplin cezası almamış olmaları beklenir.
3. Danışan öğrenciler, öncelikli olarak birinci sınıf öğrencileri arasından belirlenir.
4. Katılımcıların eşleştirilmesi, koordinatör tarafından akademik ilgi alanları, ders programları, kariyer hedefleri ve cinsiyet dengesi gözetilerek yapılır.

Madde 7 – Uygulama Süreci

1. Program her akademik yılın güz döneminde başlatılır.
2. Dönem başında tanışma ve oryantasyon toplantısı yapılır.
3. Her akran danışmanı 3 ila 5 danışandan sorumludur.
4. Danışman ve danışan öğrenciler dönem süresince en az ayda bir kez görüşme yapar.
5. Görüşme konuları arasında akademik planlama, ders çalışma yöntemleri, kariyer hazırlığı, üniversite kaynaklarının kullanımı, zaman yönetimi ve kişisel gelişim konuları yer alabilir.
6. Her danışman dönem sonunda kısa bir faaliyet raporu sunar.

Madde 8 – Eğitim ve Destek

1. Akran danışmanlarına, program öncesinde koordinatör veya öğretim elemanları tarafından iletişim becerileri, etik kurallar ve rehberlik ilkeleri konularında kısa bir oryantasyon eğitimi verilir.
2. Koordinatör, program süresince mentor ve mentee’ler arasında iletişim ve rehberlik desteği sağlar.

Madde 9 – İzleme ve Değerlendirme

1. Programın etkinliği, dönem sonunda yapılacak memnuniyet anketleri ve geri bildirim formları aracılığıyla değerlendirilir.
2. Elde edilen veriler, Bölüm Kalite Komisyonu tarafından incelenerek gerekli iyileştirmeler yapılır.
3. Program çıktıları, öğrenci memnuniyeti, akademik performans ve sosyal katılım göstergeleri üzerinden izlenir.

Madde 10 – Teşvik ve Belgelendirme

1. Programı başarıyla yürüten akran danışmanlarına “Akran Danışmanlığı Katılım Belgesi” veya “Akran Liderliği Sertifikası” verilir.
2. Göstermiş oldukları gönüllü katkı, bölüm web sayfası ve sosyal medya hesaplarında duyurulabilir.
3. Program deneyimi, öğrencinin kariyer portföyüne eklenebilir.

Madde 11 – Yürütme

Bu esaslar, Yönetim Bilişim Sistemleri Bölüm Başkanlığı tarafından yürütülür.

Madde 12 – Yürürlük

Bu esaslar, bölüm kurulu tarafından onaylandığı tarihte yürürlüğe girer.