Enstitümüz bünyesinde sürdürülmekte olan lisansüstü eğitim süreçlerinde yol gösterici olması amacıyla kılavuzlar hazırlanmış, mevcut dilekçe ve formlar kullanıcı dostu olarak yeniden tasarlanmış ve enstitü sayfasında yayımlanmıştır. Ana bilim dalları tarafından Enstitü ile yapılan yazışmalarda dilekçe ve formların güncel sürümlerinin kullanılıyor olmasına rağmen özellikle tez önerilerinin ve tezlerin taşıması  gereken biçimsel ve içerikle ilgili niteliklere yeterince özen gösterilmediği, bu yüzden de tez  önerilerinin kabulü ve tezlerin savunma süreçlerinin başlatılması ve savunma  sonrası mezuniyet işlemlerinde gecikmeler yaşanmaktadır. Tez önerisi kabulü ve tez savunma süreçlerinde hem enstitünün iş yükünün hafifletilmesi hem de yaşanan gereksiz gecikmelerin önlenebilmesi amacıyla aşağıda belirtilen yaygın hatalara dikkat çekilmesi gereği duyulmuştur. 

Duyuru metninin dikkatle incelenmesi hususu önemle duyurulur.