Sayın Birim Yöneticilerimiz;

Yükseköğretim Kalite Kurulu (YÖKAK) tarafından yürütülen Kurumsal Akreditasyon Programı (KAP) kapsamında, üniversitemizin akreditasyon süreci için kritik bir aşama olan saha ziyareti, 25–28 Mayıs 2025 tarihleri arasında yüz yüze olarak gerçekleştirilecektir.

Bu kapsamda, üniversitemizin liderlik ve yönetişim, kalite güvence sistemi, eğitim-öğretim, araştırma ve geliştirme ile toplumsal katkı alanlarındaki tüm faaliyetlerinin bütüncül bir bakış açısıyla değerlendirileceği bu ziyaret, kurumumuzun kalite kültürünün kurumsallaşması açısından büyük önem arz etmektedir.

 Ne Yapılmalı?
Kurum içi hazırlık sürecine katkı sağlamak adına tüm akademik ve idari birimlerden aşağıdaki hususlara titizlikle dikkat etmeleri beklenmektedir:

1. Birim Öz Değerlendirme Raporlarının Güncellenmesi:
2024 yılı raporları esas alınarak, her birimin kendi faaliyetlerine ilişkin güncel verileri gözden geçirmesi ve eksik bilgilerin tamamlanarak kalite komisyonu ile paylaşılması gerekmektedir. Bu raporlar, değerlendirme ekibinin ilk temas edeceği temel dokümanlar arasında yer alacaktır.

2. Kanıt Belgelerinin Hazırlanması:
Gerçekleştirilen faaliyetleri, uygulamaları ve çıktılarını destekleyen belge, tutanak, görsel ve diğer kanıtların düzenli şekilde dijital ortama aktarılması, ziyaret sürecinde kolay erişim açısından büyük önem taşımaktadır.

3. Paydaş Katılımının Güçlendirilmesi:
Akademik-idari personel, öğrenciler ve dış paydaşlardan düzenli geri bildirim alınması; anket, odak grup görüşmeleri veya çalıştaylarla bu katkıların kalite süreçlerine dahil edilmesi teşvik edilmelidir.

4. İzleme ve Değerlendirme Süreçleri:
Stratejik plan hedeflerinin ne ölçüde gerçekleştirildiğine ilişkin takip, performans göstergelerinin analizi ve iyileştirme uygulamaları açık ve belgeli şekilde ortaya konmalıdır. Süreçlerin PUKÖ döngüsüne dayalı olarak yürütüldüğü gösterilmelidir.

5. Akreditasyon Süreci Farkındalığı:
Tüm akademik ve idari personelin yanı sıra öğrencilerin de sürecin önemi hakkında bilgilendirilmesi sağlanmalı; bu bilinç, kurumun tamamında kalite kültürünün yaygınlaşmasına katkı sunmalıdır.

Takvim ve İzleme:
Rektörlük ve Kalite Koordinatörlüğü öncülüğünde yürütülecek hazırlık sürecinde, belirli aralıklarla bilgilendirme toplantıları yapılacak, süreç kalite sistemleri üzerinden izlenecek ve değerlendirme raporlarına entegre edilecektir.

Ortak Sorumluluk, Ortak Başarı

Kurumsal Akreditasyon süreci, sadece bir değerlendirme değil; Atatürk Üniversitesi'nin kurumsal gelişimini, şeffaflığını, kalite odaklı yönetim anlayışını ve akademik-idari işleyişini sürdürülebilir kılma yönünde önemli bir fırsattır.

Tüm birimlerimizin azami düzeyde katkı sunması, hem kurumumuzun yükseköğretim sistemindeki saygın konumunu güçlendirecek hem de kalite kültürünü daha da derinleştirecektir.

Bilgilerinize önemle sunulur.

Saygılarımızla...

Rektörlük – Kalite Koordinatörlüğü

İletişim Numaraları: Prof. Dr. Bilal YILMAZ – Koordinatör: 0 442 231 55 17 / Ofis: 0 442 231 55 18
Koordinatörlük E-Mail: kalitekoordinatorlugu@atauni.edu.tr
Adres: Atatürk Üniversitesi Merkez Kampüsü, Rektörlük Binası, Giriş Kat Yakutiye / ERZURUM